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6 señales que indican que su escuela necesita un nuevo sitio web

Si usted es como muchos administradores, que suelen preguntarse si un rediseño del sitio web es realmente una buena inversión. Tener un sitio web presentable que dé una buena imagen institucional es importante, sin embargo, no se trata sólo de las apariencias. La importancia y funcionalidad del sitio radica más acerca de la comunicación con sus alumnos, los padres y la comunidad circundante. Que su público utilice su sitio web como un recurso más de información que rodea a su escuela.

La tecnología alrededor de los sitios web cambia rápidamente. Lo mismo ocurre con las preferencias del usuario. De hecho, sólo en los últimos años, los sitios web han tenido que ser en gran medida compatibles a los dispositivos móviles debido a cambios en el comportamiento del visitante. Las Páginas web en general, sólo tienen una vida de dos o tres años porque tienen que evolucionar con el cambio de las preferencias y expectativas de los visitantes.

Hoy en día la actualización de su sitio web no tiene que representar una inversión considerable de tiempo o recursos. De hecho, muchos de los sistemas de gestión de contenidos le permiten cambiar su sitio web de forma rápida y con poca o ninguna experiencia técnica. Ahora, si se trabaja con el CMS no es un proceso agradable y requiere una producción federal de actualizar o cambiar el contenido, puede ser el momento de considerar un nuevo proveedor de alojamiento de sitios web.

Ahora bien, hablemos un poco de las señales de advertencia que indican si su escuela podría necesitar un nuevo sitio web:

1. Los padres se quejan.

Por lo menos, su sitio web debe comunicar información importante y necesaria para sus estudiantes y padres. En realidad, la mayoría de los visitantes del sitio web dicen que la información es todo lo que quieren de un sitio web. Según un reciente estudio realizado por la comercialización de la compañía Hubspot, el 76% de los visitantes del sitio web dijo que el fácil acceso a la información es todo lo que realmente quieren. Diseño y experiencia interactiva pasan a un segundo y tercer lugar, respectivamente, entre las prioridades.

En términos generales, cuanto más información puede ofrecer a sus visitantes, es lo mejor.

Su sitio web debe ofrecer el tipo de información fundamental que los padres y los estudiantes pueden requerir  regularmente. Eso puede incluir:

+ Perfil de los maestros
+ Datos de contacto y/o direcciones de correo electrónico
+ Los calendarios escolares
+ Horarios
+ Documentación requerida para algún tramite escolar administrativo

No es difícil de crear este tipo de espacio informativo mediante el uso de un sistema de gestión de contenidos. La mayoría de los sistemas han incorporado en las plantillas que permiten crear calendarios, bibliotecas de formularios y páginas  únicas de cada profesor. Si usted no está ofreciendo este tipo de información en su sitio, puede estar seguro que quién visita su sitio web, terminará frustrado de no poder obtener la información.

2. Su contenido es obsoleto.

¿Comenzó un blog hace unos años con la mejor de las intenciones, sólo para dejarlo olvidado con el tiempo? ¿Su sitio web tiene fotos de los estudiantes que se han graduado desde hace mucho tiempo?

No me malinterpreten: hay un tiempo y lugar para alumnos antiguos o ex alumnos de su escuela para ser fotografiados y presentados en su página web (ver páginas de antiguos alumnos), pero es importante que su sitio sea tan fresco como el nuevo día escolar.

Los visitantes pueden notar cuando un sitio no se ha actualizado en mucho tiempo. Y a menudo lo ven como un reflejo de la atención de su administración para otros artículos importantes. Pueden preguntarse qué otras tareas importantes están siendo ignoradas si el sitio no ha sido actualizado en meses o años.

Piense en las cosas que tienen fechas de caducidad. Estos son a menudo cosas como menús de almuerzo, blogs, programas de actividades y anuncios recientes. Revise su sitio para ver si están fuera de fecha. Si es así, usted no sólo tiene que actualizar esa información, sino también llegar a un sistema que hace que sea fácil de actualizar de forma regular.

3. Su sitio no se puede leer en los dispositivos móviles.

Un dispositivo movil se ha convertido en la forma predominante de navegar por la internet (SmartPhones, Tablets, etc). 58% de los adultos poseen teléfonos inteligentes. 87% de los adultos que tienen hijos en edad escolar poseen smartphones. Y esos números están subiendo. Incluso sus estudiantes, maestros y compañeros administradores están utilizando teléfonos celulares y tabletas para acceder a Internet. Esto ha hecho que el diseño de respuesta y las aplicaciones móviles sean más importantes que nunca.

Se debe adecuar un formato de diseño que pueda adecuarse a todo tipo de pantalla. Eso significa que no importa si un padre está usando un teléfono celular, una tableta o un ordenador para acceder a su sitio, que va a ser capaz de leer y navegar con facilidad. ¿Su sitio web tiene este tipo de diseño de respuesta? Una manera fácil de comprobar es ingresar a su sitio mwdiante un teléfono o tableta. ¿Funciona? ¿Es legible? Si no, es probable que necesite una actualización.

4. Esta sincronizado con Redes Sociales.

Las redes sociales son algo más que una buena manera de matar un par de horas en línea. Es posiblemente la herramienta de comunicación más eficaz a su disposición.

Las escuelas pueden usar Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, y más para distribuir rápidamente los mensajes importantes, difundir las buenas noticias, y construir apoyo comunitario. Sin embargo, es difícil de hacer  si su sitio web no es social-friendly. Eso significa que su sitio web debe tener de intercambio social, botones integrados para que los visitantes pueden compartir fácilmente su información con el resto de su red. Ese tipo de fácil compartir es lo que hace que sea posible para iniciar un diálogo en línea y realmente llegar a los padres y estudiantes comprometidos.

Es la era actual de la comunicación, usted tiene que tener una estrategia social. Y su sitio web tiene que estar en el centro de la misma.

5. Su sitio está muy saturado de elementos.

Hay un montón de cosas muy interesantes que puedes hacer en un sitio web. Eso no significa que usted debe hacerlas. Incluir deslizadores, animaciones, fotos y texto de desplazamiento y más, en algún momento  se consideró innovador. Ahora sólo es considerado un desorden.

Usted quiere que sus visitantes puedan tener una ruta de navegación clara en su sitio. Eso significa que deben saber exactamente qué enlaces conducen a qué páginas. Usted debe tener un llamado a la acción-o dos que les permiten solicitar información adicional. El diseño es importante. ¿Quieres un sitio web que fue elaborado con no sólo conocimientos técnicos, sino también un buen ojo para el diseño. Su sitio debe tener líneas limpias, un montón de espacio libre, y un diseño funcional y agradable.

6. Su sitio está desactivado con frecuencia.

Por último, es importante que su sitio sea regularmente funcional para que los visitantes puedan acceder a él. Esto puede parecer obvio. Por desgracia, eso no es siempre el caso. Demasiadas escuelas se ven afectadas de las frecuentes interrupciones  del sitio web. Esto suele indicar un problema con su proveedor de servicios. Pueden utilizar un servicio de alojamiento inferior que no tiene potencia suficiente para mantener su sitio en línea. Esa es una razón tan buena como cualquier otra para buscar alternativas.

Muchos de los sistemas de gestión de contenidos vienen con potentes paquetes de alojamiento que ofrecen toda la potencia del servidor que puedas necesitar. Si cualquiera de estos temas le suena familiar, es el momento de tomar una nueva mirada a su sitio web. Hable con un proveedor de servicios que ofrece un sistema de gestión de contenidos específicamente para uso escolar.

Ahora bien, sólo porque su sitio web pueda estar exhibiendo una o más de estas señales de advertencia, no es motivo de alarma – pero no debe  ignorarlas tampoco. La Dificultas de encontrar información, contenido obsoleto, hostilidad a los usuarios móviles, un mal diseño, alojamiento deficiente y un alejamiento de las redes sociales son problemas que pueden y deben corregirse si se quiere sacar el máximo provecho de su sitio web. Y esto debe ser tan rápido como las tecnologías web sigan avanzando para que así su Página Web sea el medio principal entre Ud. como institución Educativa y su comunidad estudiantil.

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